8/11/2020

Correspondencia

Cartas que nunca llegaron - Clarín 

La correspondencia es el conjunto de cartas que recibe y emite una oficina.

Según el diccionario de la Real Academia de la Lengua, sería el «papel escrito, y ordinariamente cerrado, que una persona envía a otra para comunicarse con ella».

Es muy numerosa la variedad de «cartas» que reciben o envían las oficinas municipales, una inmensa mayoría formarán parte de un expediente.

Hablaremos aquí de la correspondencia como documento simple que formará una serie documental, y que nace de la actividad de informar y de la necesidad de información que tienen las oficinas.

Oficios. Es «una comunicación escrita referente a los asuntos del servicio público». Su configuración se caracteriza por llevar:

* Membrete en el margen superior izquierdo
* Amplio margen en el lado izquierdo para incorporar anotaciones.
* Dirección en el margen inferior del escrito
* Firma rubricada autógrafa y generalmente sellada
* Tamaño cuartilla

Los expertos en diplomática contemporánea distinguen diversos tipos de oficios:
  • informativos, 
  • oficios circulares, 
  • de traslado, 
  • de remisión, 
  • de acuse de recibo, etc.
Actualmente se ha perdido la rigidez en la configuración y aunque el mensaje es el mismo,
el aspecto externo ha cambiado tanto que ha dado lugar a diferentes tipos documentales.

Saludas. Es un documento especialmente diseñado para asuntos de protocolo. Generalmente
presenta las siguientes características:

* La palabra SALUDA en el centro de la hoja.
* Están redactados en tercera persona.
* No suelen llevar firma.
* Tamaño cuartilla.

Telegramas: Soporte en papel normalizado en el que se recibe escrito el mensaje
telegráfico. Su contenido puede variar desde
  • una citación, 
  • una invitación o
  •  una orden. 
Se utilizan cuando el tiempo es un factor importante y debe quedar constancia por escrito.

Escritos de particulares: De contenido muy variado. Destacaremos:

* Escritos solicitando información
* Ofrecimientos de servicios.

La serie de correspondencia es una de las más voluminosas en los archivos de oficina.

* No se debe archivar la correspondencia de entrada y de salida separadamente. Y esto es habitual en los archivos municipales.
* Hay que tener especial cuidado para no archivar escritos que forman parte de la
tramitación de un expediente en la serie de correspondencia.

En una oficina municipal se reciben muchos escritos solicitando información. La contestación tiene que ir unida a la pregunta pues de lo contrario se perderá el control de los documentos con gran facilidad y la recuperación será mucho más complicada.


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La Participación Ciudadana Definirá El Proyecto Del Nuevo Skate Park En El Parque Urbano De Arinaga

Domingo, 9 de agosto.

Cartel informativo de las jornadas de trabajo
para el nuevo proyecto del Skate Park de Arinaga
Redacción
El Ayuntamiento de Agüimes ha abierto un proceso de participación ciudadana para que los vecinos-as, especialmente los skaters del municipio, puedan plasmar sus aportaciones, ideas y sugerencias en el proyecto técnico del nuevo Skate Park del Parque Urbano de Arinaga, a través de una innovadora iniciativa de coproducción de los espacios públicos.
Durante tres sesiones de trabajo, la primera el pasado día 30 de julio, y las dos restantes a celebrar en el Polideportivo Municipal de Arinaga los próximos días 20 de agosto y 10 de septiembre, en horario de 10.00 a 14.00 horas, las personas interesadas podrán conocer las diferentes alternativas barajadas por la Oficina Técnica municipal y participar en los talleres de arquitectura colaborativa en los que las diferentes propuestas ciudadanas podrán ser plasmadas sobre plano para, en caso de contar con el apoyo de la mayoría de personas y resultar técnicamente viables, ser incluidas en el proyecto definitivo.
Debido a la actual situación  de alarma sanitaria provocada por la Covid-19, y atendiendo a las recomendaciones de las autoridades, el aforo a estas sesiones estará limitado y las reservas de plazas se deberán formalizar en el correo electrónico participacion@aguimes.es
El actual Skate Park del Parque Urbano de Arinaga presenta un notable deterioro por el uso de la instalación y las condiciones meteorológicas a las que está expuesto, por lo que el nuevo recinto se ubicará en un lugar más protegido de la inclemencias del tiempo, más visible y más integrado en la trama urbana con el objetivo de promover un mayor acercamiento de esta actividad deportiva al conjunto de la ciudadanía, así como propiciar la coexistencia entre usuarios-as y público.
Para ello se propone demoler parte de la actual explanada de asfalto, bajar la cota de edificación y reordenar el espacio libre con nuevas zonas verdes que protejan del viento, de forma que se pueda patinar con comodidad bajo el concepto de skate plaza.
Así, se plantea integrar los elementos urbanos (bordillos, barandillas, escaleras o bancos) como parte de la superficie de práctica deportiva y construir una estructura tipo bowl o rampa que permita albergar las diferentes modalidades de este deporte, siempre en función de las posibles aportaciones que pueda presenta la ciudadanía.
El proceso de coproducción de este espacio público pretende aprovechar los conocimientos específicos que suelen tener los practicantes de esta modalidad deportiva en lo relativo a la curvatura de las transiciones, el acabado de las rampas o la disposición de los diferentes elementos de patinaje, por lo que será una oportunidad de intercambio recíproco de formación y conocimiento, tanto a los técnicos municipales como a los skaters, cuya implicación potenciará el posterior sentimiento colectivo de pertenencia que repercutirá, asimismo, en la conservación y mantenimiento de la instalación.

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